Préparation

Avant la conférence, briefing indispensable

Les propos de l’orateur doivent faire écho au vécu et aux préoccupations de la salle : c’est la raison d’être du brief systématique d’avant conférence.

Lors d’un entretien préalable d’environ deux heures, Edgar Grospiron recueille les informations nécessaires à la préparation de sa conférence. Cette réunion se tient en présence du dirigeant ou du hiérarchique direct de l’auditoire. Elle aborde les points suivants :

• - Quel sera le profil-type des auditeurs : métier, âge, ancienneté, contexte professionnel dans lequel ils évoluent…
• - Quels sont les enjeux de la conférence et / ou de l’événement dans lequel elle s’intègre ?
• - Quel est le message à faire passer ? pourquoi ce message, à quelle actualité ou à quelles priorités correspond-il ?
• - Quelles sont les réussites professionnelles des auditeurs, qu’est-ce qui fonde la légitimité de leur métier et leur fierté de l’exercer ?
• - quelles sont les valeurs qui sous-tendent l’exercice de leur métier ? sont-elles clairement identifiées, bien ou mal connues ?
• - en quoi consiste la journée-type des auditeurs : horaires, tâches, stress, pression du temps ou des résultats, petits tracas…
• - quels sont les idées reçues véhiculées en interne ou à l’extérieur sur leur métier : «c’est facile», « ils ne se fatiguent pas », « ils sont lents à réagir » etc.